In sechs Schritten zum Excel-Profi

Auch im diesjährigen Frühjahrssemester bieten die Volkshochschule Langen und der Langener Stenografenverein wieder einen modular aufgebauten Kurs zu Microsoft Excel in der Version 2016 an. „Das Baukastenprinzip mit insgesamt sechs Modulen, aus denen je nach der eigenen Interessenslage und den Vorkenntnissen thematisch das ausgewählt werden kann, was wirklich benötigt wird, hat sich gut bewährt“, betont die Erste Vorsitzende der Langener Stenografen, Regine Daneke, und führt weiter aus: „Das kann ein Modul sein, das können natürlich auch alle sechs Module sein.“

Los geht es am Mittwoch, 25. Februar, mit dem Modul 1, einem vierteiligen Grundkurs mit weiteren Kurstagen am 3., 4. und 11. März. Die Teilnehmenden erhalten eine fundierte Einführung anhand vieler praktischer Beispiele in das weltweit am meisten genutzte Tabellenkalkulationsprogramm. Sie lernen die Arbeitsoberfläche und die Bedienfunktionen von Excel kennen, sie erfahren, wie Excel sie bei der Eingabe von Zahlen und Texten unterstützt, und sie erhalten einen ersten Einblick in die Erstellung von Berechnungsformeln und die Nutzung von Funktionen. Sie lernen auch die Möglichkeiten der Formatierung von Texten, Zahlen und Zellen kennen. Die Teilnehmenden machen sich weiterhin mit der Ansichtssteuerung, der Druckvorbereitung und dem Ausdruck der Tabellenblätter vertraut und erfahren, wie sie zusätzliche Informationen als Kommentare hinterlegen können. Die Kursgebühr für den vierteiligen Grundlagenkurs beträgt inklusive Lehrmaterial 103,40 Euro.

Weiter geht es im zweiten Modul mit den Formeln und Funktionen, also dem Herzstück von Excel. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie sich den Funktionsumfang von Excel nutzbar machen und wie sie Funktionen mit und ohne Funktionsassistent für vielfältige Aufgaben erfolgreich einsetzen können. Sie gewinnen Sicherheit in der Erstellung umfangreicher Formeln und verschachtelter Funktionen. Sie erlernen die Anwendung von Funktionen aus den Bereichen Mathematik, Datum, Logik, Nachschlagen und Verweisen, Text und gegebenenfalls Finanzmathematik. Dieses Modul startet am Mittwoch, 15. April, weitere Kurstage sind Dienstag, 21., und Mittwoch, 22. April. Die Kursgebühr beträgt inklusive Lehrmaterial 79,90 Euro.

Das dritte Modul steht unter der Überschrift „Auswerten und Analysieren“ und umfasst zwei Abende: Dienstag, 19., und Mittwoch, 20. Mai. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie sich die mächtigen Werkzeuge von Excel zum Auswerten und Analysieren auch von großen Datenbeständen erfolgreich nutzbar machen können. Sie erlernen den sicheren Umgang mit den Datenbankfunktionen und mit den Filtertechniken, sie lernen das Arbeiten mit der Funktionalität „Teilergebnis“ kennen und erhalten eine fundierte Einführung mit vielen praktischen Beispielen in die gleichermaßen leistungsstarke wie einfach zu erlernende Welt der PIVOT-Tabellen. Hier beträgt die Kursgebühr 60,60 Euro inklusive Lehrmaterial.

Modul 4 trägt den Titel „Visualisieren“ und vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der grafischen Aufbereitung des Datenmaterials aus den Tabellen. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie einfache Diagramme wie Säulen-, Linien- oder Kreisdiagramm erstellen und gestalten und welche speziellen Diagrammtypen Excel zur Verfügung stellt. Sie lernen, wie sie auch ohne Diagrammnutzung bestimmte Werte des Tabellenblattes durch bedingte Formatierung, also abhängig von bestimmten Werten, farblich oder durch Symbole hervorheben und wie Ampel- und andere Symbole benutzerdefiniert angepasst werden. Das alles gilt es am Mittwoch, 3. Juni, zu erlernen. Die Kursgebühr hierfür beträgt 21,40 Euro, gegebenenfalls zuzüglich Lehrmaterial in Höhe von 17,70 Euro.

Das fünfte Modul trägt den Titel „Nützliche Techniken“ und befasst sich mit Themen wie Gliederung und Gruppierung, Zielwertsuche, Solver und Szenario-Manager, den Schutz von Tabellenblättern und den Einsatz von Makros sowie die Optimierung der Schnellzugriffsleiste. Es gibt zudem Gelegenheit, Fragen, Themen und Probleme rund um Excel zu erörtern, die die Teilnehmenden hier einbringen können. Dieses Modul findet am Mittwoch, 10. Juni, statt. Hierfür sind 21,40 Euro fällig, und wer aus vorangehenden Modulen noch kein Lehrmaterial hat, muss dafür noch einmal 17,70 Euro bezahlen.

Neu im Programm ist ein sechstes Modul mit dem Titel „Einführung in die Makroerstellung und Programmierung“. In diesem Einführungskurs erlernen die Teilnehmenden, wie man mit wenigen Schritten häufig wiederkehrende Abfolgen per Makro automatisieren und „auf Knopfdruck“ von Excel automatisch ausführen lassen kann. Dazu braucht man keinerlei Programmierkenntnisse. Ein Blick „hinter die Kulissen“ soll die Teilnehmenden anschließend damit vertraut machen, welcher Programmcode sich hinter einem Makro verbirgt und wie man diesen gegebenenfalls auch verändern kann. Dieses Modul findet am Mittwoch, 17. Juni, statt. Hierfür sind 21,40 Euro zuzüglich Lehrmaterial zu bezahlen.

Die Erste Vorsitzende des Langener Stenografenvereins, Regine Daneke, ist sicher: „Excel ist aus dem Büroalltag, aber auch aus dem privaten Bereich, nicht mehr wegzudenken. Mit Excel löst man einfache Rechenaufgaben genauso gut wie komplexe Kalkulationen. Ohne gründliche Excel-Kenntnisse, wie sie in unserem modularen Seminar vermittelt werden, kommt man in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen heute nicht mehr aus.“

Die Kurse des Stenografenvereins finden immer von 18.15 bis 21.30 Uhr im Kulturhaus Altes Amtsgericht Langen, Darmstädter Straße 27, Raum 21, statt. Die Anmeldung erfolgt bei der Geschäftsstelle der vhs Langen im Kulturhaus, per E-Mail an vhs@langen.de oder online.